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江西工業工程職業技術學院2021-2022 學年度信息公開工作報告

導讀:根據《中華人民共和國政府信息公開條例》(國務院令第492號)高等學校信息公開辦法》(教育部令第29號)《教育部關于公布的通知》教辦函﹝2014﹞23號)等文件精神,按照省教育廳關于高校信息公開年度報告工作有關要求,結合我校實際,編制了2021-20222學年信息工作年度報告。

根據《中華人民共和國政府信息公開條例》(國務院令第 492 號)高等學校信息公開辦法》(教育部令第29號)《教育部關于公布<高等學校信息公開事項清單>的通知》教辦函﹝2014﹞23 號)等文件精神,按照省教育廳關于高校信息公開年度報告工作有關要求,結合我校實際,編制了2021-20222 學年信息工作年度報告。

江西工業工程職業技術學院2021-2022 學年度信息公開工作報告

本報告內容包括信息公開工作概述,信息主動公開情況,重點領域信息公開情況,依申請公開信息情況,信息公開工作的評議和遭到舉報的情況,信息公開的主要舉措、經驗和問題及下一步改進措施。報告中所列數據的統計時間為2021 年 9 月 1 日至 2022 年 8 月 22 日,通過江西工業工程職業技術學院信息公開網站“通知公告”專欄(https://www.jxgcxy.net/xwzx/tzgg.htm)對社會發布。

一、信息公開工作概述

2021-2022 學年,學校堅持“以公開為常態、不公開為例外”的原則,將信息公開作為推進學校治理體系和治理能力現代化的重要抓手,充分發揮信息公開對依法治校、改進工作作風、提高管理服務水平的促進作用,不斷提高信息公開實效。

(一)完善信息公開工作體系

切實加強信息公開工作隊伍建設,積極組織信息公開專項工作隊伍,推動構建由黨政辦公室統一組織協調、黨委宣傳部實施政策合法性審查、信息中心負責網站安全性維護、各信息公開主體協同配合的工作格局。充分發揮“信息公開工作交流群”的溝通平臺作用,經常性地與各部門信息公開聯絡員進行業務交流,指導各單位做好信息公開工作,切實加強信息工作的組織統籌、歸口管理和良性互動。

(二)加強信息公開載體建設

繼續完善信息公開平臺建設,做好校園信息公開網站建設調研,進一步優化版塊設計,適時做好網站改版升級工作。持續加強信息公開渠道建設,充分利用學校官網、官微、視頻號、抖音宣傳欄、各部門網站以及工作群等多種途徑,主動公開各類信息。同時,通過學代會、校領導接待日、教代會、中層領導干部會、專項工作部署會、民主黨派人士座談會、離退休教師座談會、青年教師座談會等各種溝通渠道,公開學校事業發展或社會普遍關注的重要信息。

(三)強化信息公開涉密審查

持續加強與與各信息發布部門的協同聯動,建立健全重要信息公開審查程序,嚴格按照“誰主管、誰負責”“誰公開、誰負責”的原則,明確信息公開審查責任。加強與信息公開工作人員溝通對接,通過“一對一”指導,不斷完善信息公開涉密審查工作程序,嚴格落實“先審查、后公開”和“一事一審”工作要求。健全和落實信息發布登記和審核制度,嚴格執行學校《信息公開涉密審查管理辦法》和《輿情監控和網絡安全管理實施辦法(試行)》,不斷完善對校園網和各部門網站的信息公開和發布流程,指導督促各部門建立“先審后發”機制,設置終審員,把好政治關、政策關、法律關、內容關、文字關、格式關。

二、信息主動公開情況

2021-2022學年,學院主要通過學院官網“通知公告”專欄、微信公眾號、視頻號、抖音號和校園廣播電臺等多種方式公開學院信息。

(一)通過學校網站公開信息情況

2021-2022學年,學校門戶網站首頁進行了全面改版升級,優化了學校門戶網站的整體欄目設置,全面啟動了OA辦公系統,進一步梳理更新了學校各類信息發布途徑,確保各欄目內容完整和數據時效。本年度學校校園網主頁發布校內要聞379條,綜合新聞452條,專題新聞視頻節目131條。涉及學校、學生、教師的政策文件在OA辦公系統“內部公文”欄目公開44條。

(二)通過新聞媒體公開信息情況

學校積極通過各類官方新聞載體,主動、及時公開社會公眾普遍關心、與師生利益密切相關的重要事項。本學年,學校官方微信推送各類信息 497 條,視頻專題片 37部,抖音短視頻 18 條。

三、重點領域信息公開情況

(一)招生信息公開情況

本學年,學校將招生信息分門類、分項目公開,實現信息公開真實、全面、具體。按照招生考試開展的時間節點要求,在江西工業工程職業技術學院官網、招生信息網、教育部陽光信息平臺第一時間發布招生信息,確保信息公開及時有效。拓寬公開途徑,通過招生信息網微博、招生微信公眾號以及印發江西工業工程職業技術學院招生專刊、江西工業工程職業技術學院招生簡章、江西工業工程職業技術學院2022 年報考指南等方式向社會發布所有招生信息。本學年,在學院招生信息網公開分省分專業招生計劃、招生章程及特殊門類招生辦法、特殊類型招生錄取結果、高考招生錄取結果、分省分專業錄取分數線等重點信息 16 條。其次,在單招考試中,考試結束后,及時公布考試成績,做到考試成績第一時間公開。

(二)財務信息公開情況

本年度,學校積極推進財務領域信息公開,及時準確地公開學校改革發展的重大財務決策和涉及師生員工切身利益的財務事項,保障學校廣大師生員工的知情權和監督權。

1.財務信息公開的主要內容

一是學校財務預算。嚴格按照規范程序執行年度預算編報,根據各項基本數據和定額標準測算匯總下年收支金額并形成財務預算草案。各部門結合省財政核定的預算控制數和學校綜合財力情況,編制好部門預算草案并報財務處審核匯總,再報請校預算評審委員會評審,在聽取意見和建議后進一步修改,由形成學校預算草案,報校長辦公會審議、校黨委會審定后上報省教育廳和省省財政廳審核,批復后嚴格執行。按照省教育廳和省財務廳的統一部署,學校于 2022 年 2 月 22 日在校園官網公開了學校 2022 年預算。預算執行過程中,財務處通過通知公告及微信工作群等平臺,定期對各部門經費執行情況進行通報和反饋;審計處、紀檢監察室聯合預算評審委員會加強預算執行監督,以規范經費支出,推進執行進度。

二是學校財務決算。及時編報年度決算報表,按照程序向全校師生員工匯報決算情況,并以財務決算通報文件形式向全校公開。2022 年 8 月 29 日學校根據省教育廳和省財政廳的統一要求,在校園門戶網站公開了學校2021 年決算。

2.財務信息公開主要形式

一是借助多媒體手段,設置微信工作群、QQ 交流群、咨詢電話等,加強日常溝通,不斷拓寬財務信息公開、反饋渠道,及時更新、充實信息公開內容,努力實現信息共享與統一管理。

二是通過學校網站,將相關財務政策、財務工作動態、財務工作流程、收費標準等各類財務信息及時在學校通知公告欄進行公布,并持續更新。開設財務系統專欄,方便全校教職員工實時查詢部門及個人的項目經費、工資、開票、收費等信息。

三是設立財務公示宣傳專欄,將收費標準、財務工作動態等在學校宣傳專欄和學校官網進行公布,并同步在財務處大廳外進行公示,主動接受上級部門、全校師生的監督。

(三)干部人事信息公開情況

1.干部信息公開

學院所有涉及干部任免的公告、公示和評優、評先均在校內公文網進行了公開公示,校級領導班子簡介及分工、兼職情況和干部任免文件在學校官網向社會公開。堅持任前公示的時效性,第一時間將全部涉及調整的干部任免決定通過校內公文網進行任前公示,廣泛接受群眾監督。

2.人事信息公開

本學年,通過 OA 辦公室系統和校園官網主動公開人事信息 70 條,公開的內容主要為新出臺的人事文件、各類工作通知,內容涵蓋教師招聘、崗位聘用、人事考核、薪酬待遇、職務晉升、職級評定、技能培訓、人才申報、表彰獎勵、懲罰處分等。對崗位聘用、專技職務職級評定、人才申報、表彰獎勵等評定結果全面予以公示,接受教職工監督。通過學院官微發布招聘公告,并對網站發布內容進行了全面規范和梳理,方便廣大教職工了解人事政策和工作動態。

(四)教學科研信息公開情況

通過校園網、教學例會、教研活動、文件通知等渠道向校內師生員工和社會公眾公開教學管理制度、教務管理工作流程規范以及教學工作規劃、工作計劃、工作總結、工作通知、科學研究和動態新聞。通過國家專業報備平臺,向社會公開學校專業設置情況;通過校園網向社會公示學校招生專業人才培養方案;學校每年填報“高等職業院校人才培養工作狀態數據采集與管理平臺”及編寫高等職業教育質量年度報告,并經上級主管部門審核后,掛網向社會公開。

(五)學生管理信息公開情況

本學年,對涉及學生考試紀律、學籍管理、學生獎勵條例、學生違紀處理辦法、學生申訴管理辦法等各項規章制度

均在江西工業工程職業技術學院官網、校內公文網等網站進行了公開。對學生高度關注的獎、助、貸、減、勤評定辦法及評選結果都及時在學院網站進行了公示。

(六)采購招標信息公開情況

繼續秉承“公正、公平、公開、誠信”的采購原則,學院基建工程、維修工程、大宗物資采購、儀器設備采購、文獻資源采購等招投標信息按要求及時、完整地在江西省招標投標監管網、江西省建設工程招標投標網、中國政府采購網及江西工業工程職業技術學院信息公開網公開招投標信息專欄公布。公開的內容包括招標公告、中標候選人公示等。基建工程和大宗物資采購招投標信息包括新、改建項目的主體工程及配套設施招投標信息等。本學年在信息公開網“招標信息”專欄共公開招投標信息 390 條。

四、依申請公開信息情況

五、信息公開工作的評議和遭到舉報的情況

2021-2022 學年,學院重要、重大、涉及師生切身利益的教學、科研、社會服務等信息通過網絡等途徑及時公開,師生反映良好,沒有出現關于信息公開工作的舉報或投訴。

六、信息公開的主要舉措、經驗和問題及下一步改進措施

(一)主要舉措和經驗

本年度,我院在推進信息公開工作中,進一步統一思想認識,加強組織領導,發揮自身優勢,取得了一些經驗。

一是重點抓好各部門對《高等學校信息公開辦法》和《高等學校信息公開事項清單》的貫徹落實。認真組織各部門,尤其是涉及財務、人事、招生、招投標等重點工作的部門學習并傳達文件精神,統一認識,加強領導,狠抓落實。對規定中要求公開的信息及時進行督導檢查,推進各部門信息公開內容細致化、規范化。

二是進一步加強信息公開保密審查機制,在日常信息發布中切實增強保密防范意識,建立健全保密審查機制,加強督查、防范泄密,妥善處理公開與保密的關系。

三是繼續開發和運用網絡平臺,發揮好“全面、客觀、高效”的優勢,通過學校官方網站和網絡新媒體載體及時全面的公開信息,并與師生員工進行交流互動,提升了信息公開工作的即時性與實效性。

(二)存在的主要問題及改進措施

在繼續深入推進信息公開工作的同時,我們也清醒地認識到,目前我院信息公開工作仍存在薄弱環節,如一些部門對信息公開工作重要性的認識還沒有完全到位;信息公開服務工作有待進一步提升;信息公開平臺建設還需進一步加強。針對以上問題,學校將從以下方面積極整改:

一是加強督辦促進落實。以涉及學校師生切身利益和社會關注度高的信息為著力點,進一步加強諸如招生、財務等方面的信息公開制度落實,發現公開不及時、不全面情況第一時間進行督辦,確保信息公開工作深入、持續、高效開展。

二是加強宣傳和培訓力度。加強與廣大師生的互動與交流,提高師生員工與社會公眾對學校信息公開制度的知曉率和參與度。加強信息公開工作隊伍建設,強化培訓學習,進一步提升學校信息公開工作整體水平。加強對信息公開工作的便宜,倒推工作人員素質提升。

三是進一步夯實信息公開載體。進一步加強學院信息公開專欄及各部門網站建設,進一步發揮網絡新媒體載體的作用,使信息公開工作深入各個角落、走進群眾心中,切實強化信息公開載體的便捷性、時效性、規范性。

七、其他需要報告的事項


來源:江西工業工程職業技術學院

網址:https://www.jxvcie.edu.cn/info/1076/11262.htm

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